個人情報保護方針

株式会社ＪＰ物流パートナーズ（以下「当社」という）は、物流、キャンペーン事務局支援等のサービス提供を通じて、お客様の個人情報をはじめ様々な情報を取り扱っており、情報サービス企業として、お客様満足度の高いサービスを提供していく上で、個人情報保護と適切な取扱いが最重要テーマであると認識しています。
その為、当社では、個人情報保護のための社内体制及び取扱い基準を明確にした「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、役員及び従業員に周知するとともに、より徹底した管理を行いお客様の信頼にお応えしていきます。

  1. 個人情報の取扱いに関する諸法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
  2. 事業の内容及び規模を考慮した個人情報の取得・利用及び提供を行うとともに、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（以下、「目的外利用」という）を防止するため適切な措置を講じます。
  3. ご本人の同意を得ている場合、法令に基づく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することは行いません。
  4. 個人情報の漏えい、滅失又は棄損の防止並びに是正を行います。
  5. ご本人様からの苦情及び相談を受けた場合その内容について、迅速に事実関係等を調査し、
    合理的な期間内に誠意を持って対応致します。
  6. 個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善致します。

株式会社ＪＰ物流パートナーズ
代表取締役社長　小郷　修

2009年12月1日制定

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先
個人情報相談窓口
〒137-8799　東京都江東区新砂2丁目4番23号
TEL 03－5665－0915（平日9：30～17：30）
【個人情報の利用目的の公表に関する事項】

当社は、本人様から直接、書面（封書・ハガキ・FAX・HP上のフォーム・メール等）により個人情報を取得する際は、各々の書面上に利用目的を明示いたします。書面以外の方法（電話等）で本人様から直接取得する場合、又は、当社が本人様以外から間接的に個人情報を取得する場合については、下記表の利用目的の範囲内で取り扱わさせていただきます。なお、表内の個人情報のうち（※）は、個人情報の開示等の手続きの対象となる開示対象個人情報として対応させていただきます。

＜取得する個人情報と利用目的＞

個人情報の類型利用目的
当社の実施する情報処理サービスに伴って、当社が顧客との委託契約に基づいて、委託された個人情報。当社の情報処理サービスの目的達成のために、委託契約に基づいた、情報処理サービスの提供及び必要な連絡のために利用するものとします。
当社が物品・サービスを購入するに際して取得する個人情報。（※）契約の締結・解除等の手続き及び取引に関連する手続き・連絡に利用するものとします。
当社への採用選考にエントリーする方、当社の採用に関する情報の提供を希望する方に関する個人情報。（※）ご本人の採用選考の手続き及び連絡のために利用するものとします。
当社が明示した利用目的にご同意いただいた上で取得した個人情報。（※）その利用目的のために利用するものとします。
【開示対象個人情報の開示等の手続き】
  1. お客様は、当社に対して、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知の求め、開示請求、内容の訂正、追加又は削除、利用停止請求、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示請求等」といいます）をご希望される場合は、本人又はその正当な代理人であることを確認した上で、遅滞なく、法令等に定められた範囲内で対応します。
    なお、開示請求等があった場合であっても、内容によっては開示請求等に応じられないことがあります。

  2. 開示請求等のご請求をされる場合は、当社所定の個人情報開示等請求書（※1)に必要事項を記入し、本人（ご自身）又は正当な代理人（以下「本人等」といいます）であることを確認するために必要な書類（個人情報開示等請求書参照）、後記返信用封筒及び手数料を同封の上、個人情報相談窓口まで、一般書留もしくは簡易書留によりお申し込みください。この方法によらない開示請求等のご請求（当社に直接お越しいただいた場合も含みます）には応じられませんので、ご了承ください。
    また、個人情報開示等請求書の記載に不備があった場合及び本人等であることを確認できない場合は、その旨をご連絡申し上げ、再請求をご案内しますが、ご連絡後30日を経過しても再請求がない場合は、開示請求等のご請求がなかったものとして対応し、手数料の返却も致しません。
    ご請求を行われる場合は、請求用紙に必要事項を記入し、次の書類を個人情報相談窓口までご送付ください。

    ＜ご用意いただく書類＞

    1.) 請求用紙

    所定の「個人情報開示等請求書」をこちらよりダウンロードのうえ印刷してご利用ください。
    ダウンロードが出来ない場合は弊社より郵送させて頂きますので個人情報相談窓口までご連絡ください。
    >> 当社所定の「個人情報開示等請求書」のダウンロードはこちら

    2.) 返信用封筒

    ご請求者の住所を記入のうえ、380円（簡易書留料300円＋郵便料80円）の切手を貼付した封筒をご用意ください。
    なお、お送りいただきました個人情報は、ご請求頂きました内容に関する対応にのみ取扱うこととし、適切に管理いたします。

    3.) 開示手続きの手数料

    開示の手続きにつきましては、以下の通りの手数料を申し受けます。
    ・個人情報の開示、又は、個人情報の利用目的については、各1,050円（消費税を含む）の手数料。

  3. 開示請求等のご請求の結果の通知方法
    お申し出いただいた方（個人情報開示等請求書に記載された請求者の氏名及び住所）あてに、書面で郵便（本人限定郵便）により通知します。また、開示等を行わない場合に該当する場合は、その理由を付記して通知します。なお、通知までに日数を要することがありますので、ご了承ください。
  4. 苦情及び相談について
    弊社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談等がございましたら個人情報相談窓口までご連絡ください。

個人情報統括保護管理者　宰川　国男